Как принять к учету автомобиль
- Учет основных средств на предприятии
- Акт приемки-передачи основных средств
- Учет первоначальной стоимости
- Учет НДС и регистрационного сбора
- Введение автомобиля в эксплуатацию
- Учет налога на добавленную стоимость
- Важные советы
Учет основных средств на предприятии
Для грамотного отражения хозяйственной деятельности и анализа информации о ресурсах необходимо правильно учитывать основные средства, поступающие в организацию. Для этого требуются несколько документов, таких как договор купли-продажи, акт приемки-передачи основных средств, журнал бухгалтерских операций и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Акт приемки-передачи основных средств
Согласно Положению о бухгалтерском учете, автомобиль относится к категории основных средств. Чтобы принять его к учету, необходимо составить акт приемки-передачи основных средств по форме N ОС-1, утвержденной Госкомстатом, и подписать его руководителем организации. На основании акта открывается инвентарная карточка по форме N ОС-6 с присвоением инвентарного номера. Карточка помещается в картотеку, предназначенную для учета основных средств.
Учет первоначальной стоимости
Первоначальная стоимость автомобиля состоит из всех затрат, связанных с его приобретением, таких как сумма, указанная в договоре купли-продажи, доставка, таможенная пошлина и расходы на регистрацию в ГАИ. Первоначальную стоимость необходимо записать на дебет счета 08 "Капитальные вложения" и на кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Учет НДС и регистрационного сбора
Сумму НДС, уплаченную на расходы по приобретению автомобиля, следует отразить на дебете счета 19 "НДС" и кредите счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Регистрационный сбор ГИБДД записывается на дебет счета 08 "Капитальные вложения" и на кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Введение автомобиля в эксплуатацию
После введения автомобиля в эксплуатацию его первоначальная стоимость отражается на дебете счета 01 "Основные средства" и на кредите счета 08 "Капитальные вложения".
Учет налога на добавленную стоимость
Сумма налога на добавленную стоимость при покупке автомобиля, но уже после оформления регистрации в ГИБДД, записывается на дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и на кредит счета 19 "НДС".
Важные советы
Не принимайте автомобиль к учету, если дата составления акта приемки-передачи не совпадает с датой перехода прав собственности на автомобиль к организации, чтобы избежать незаконного отражения имущества в бухгалтерском балансе. Если после даты принятия автомобиля на учет возникнет суммовая разница на счете 01, ее можно записать на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
