Как заполнить путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист для легкового автомобиля: необходимость и правила оформления
В различных организациях, где активно используются легковые автомобили, путевой лист является важным документом. Такие организации могут включать службы такси, а также телевизионные бригады, которые выезжают на съемки. Водителям и бухгалтерам приходится оформлять путевые листы даже на легковые машины, чтобы иметь подтверждение маршрутов автомобилей.
Правила заполнения путевого листа
1. Путевой лист должен быть выписан либо диспетчером предприятия, либо другим работником, таким как водитель. Этот документ содержит информацию только о рабочем дне или смене водителя. Новый путевой лист не будет выдан без сдачи предыдущего, поэтому его необходимо заполнять аккуратно и в срок.
2. Перед выдачей путевого листа, его должен начать заполнять диспетчер. В специальном утвержденном бланке указывается полная дата выдачи путевого листа. Обязательно следует совпадение этой даты с датой, указанной в журнале регистрации путевых листов, который также заполняется диспетчером. В путевом листе также заполняется графа "режим работы", в которой указывается код трудового графика. Это необходимо для правильного начисления заработной платы водителям.
3. В путевом листе также необходимо указать информацию о конкретном автомобиле, такую как марка, госномер и тип. Также прописывается гаражный номер. Если используются дополнительные средства, например, прицепы, их информацию также следует указать в графе "прицепы".
4. Далее в путевом листе вносится информация о лице, которое будет использовать автомобиль. Фамилия и инициалы данного лица должны быть записаны в столбце "сопровождающее лицо".
5. В разделе "работа водителя и автомобиля" необходимо указать фактическое время убытия и прибытия автомобиля, точно указывая часы и минуты. Если автомобиль используется всего один раз, то следует заполнить информационную строку "в чье распоряжение". Здесь указывается наименование организации или человека-заказчика. Также необходимо заполнить строку "время прибытия", в которой указывается время прибытия машины к заказчику.
6. На бланке путевого листа указывается количество выданного горючего с учетом оставшегося от предыдущего дня. Диспетчер проверяет правильность оформления путевого листа и наличие водительского удостоверения у водителя, после чего подписывается в документе.
Дополнительные советы
Для таксистов в путевом листе предусмотрена дополнительная строка для показаний счетчиков. Это позволяет более точно отслеживать пройденное расстояние и рассчитывать стоимость поездки.
