Как оформлять путевой лист для легкового автомобиля
- Важность путевого листа легкового автомобиля
- Как заполнить путевой лист
- Работа в течение смены и завершение путевого листа
Важность путевого листа легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля является важным документом, который обеспечивает несколько функций. Прежде всего, он является гарантом того, что автомобиль находится в исправном техническом состоянии. Кроме того, путевой лист необходим для финансового отчета как государственным предприятиям, так и частным предпринимателям. Информация, содержащаяся в путевом листе, позволяет отследить работу автомобиля и определить затраты на топливо, что в конечном итоге влияет на сумму налога. Именно поэтому заполнение путевого листа доверяется диспетчеру и механику.
Как заполнить путевой лист
Существует определенная инструкция по заполнению путевого листа, которую необходимо следовать. Сначала путевой лист выписывается перед началом рабочего дня или смены и, как правило, действует на протяжении текущих суток. На бланке путевого листа в верхнем левом углу ставится штамп предприятия, который подтверждает его легитимность. Путевому листу присваивается серия и номер, а также записывается дата его выдачи, которая берется из журнала выдачи путевых листов. Водитель должен подписаться за получение данного конкретного путевого листа.
Далее в путевом листе заполняются различные разделы. В графе "Марка автомобиля" указывается марка автомобиля, соответствующая данным в ПТС. Затем записывается государственный номерной знак и, при наличии, гаражный номер. Фамилия, имя и отчество водителя, а также его табельный номер (для государственных предприятий), указываются ниже. В графе "Лицензионная карточка" отмечается наличие лицензионной карточки и указываются ее данные, такие как регистрационный номер, серия и номер.
Под строкой "Автомобиль технически исправен" указывается показание спидометра на момент выезда автомобиля и его проверки механиком. Механик, проверив автомобиль и убедившись в его исправности, ставит свою подпись, разрешая выезд автомобилю. Водитель также должен расписаться в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Далее в путевом листе указывается задание для водителя, которое включает в себя организацию, в чье распоряжение идет автомобиль, а также адрес подачи. Диспетчер записывает время выезда из гаража и ставит свою подпись и расшифровку подписи. В разделе "Движение горючего" механик указывает марку топлива, его код, количество выданного горючего и остаток после выполнения задания предыдущей смены. По окончанию работы автомобиля количество оставшегося топлива фиксируется в графе "Остаток топлива при возвращении". На основании этих данных рассчитывается фактический расход топлива, о чем делается запись в соответствующей строке. Разница между фактическим расходом и нормой записывается в графу "Экономия" или "Перерасход".
После выполнения задания водитель возвращает автомобиль, и механик отмечает показания спидометра при возвращении и ставит свою подпись. Водитель, ihrer Beschreibung, подписывается в том, что автомобиль сдан. Лицевая сторона путевого листа заверяется печатью предприятия.
Работа в течение смены и завершение путевого листа
На оборотной стороне путевого листа расшифровывается работа автомобиля в течение смены, при этом подписывается лицо, в чье распоряжение был передан автомобиль. В итоговой строке указывается количество пройденных километров и часов в наряде. Бухгалтер предприятия, с учетом этих данных, делает расчет заработной платы водителя и ставит свою подпись и расшифровку подписи. Важно отметить, что исправление записей путевого листа не допускается.
Таким образом, путевой лист легкового автомобиля является важным документом, который необходим для контроля работы автомобиля и определения затрат на топливо. Правильное заполнение путевого листа и его аккуратное ведение играют важную роль в финансовом учете и обеспечивают надлежащую эксплуатацию автомобиля.
