Как поставить на баланс автомобиль
- Как поставить автомобиль на баланс предприятия: инструкция
- Необходимые документы
- Регистрация автомобиля в ГИБДД
- Постановка на учет
- Автомобиль на балансе
Как поставить автомобиль на баланс предприятия: инструкция
Часто организациям требуется автомобиль, который используется в процессе производства или торговли товарами, услугами. В таком случае бухгалтер предприятия должен учитывать расходы, которые связаны с использованием этого автомобиля. Другими словами, необходимо чтобы автомобиль был на балансе организации. Однако сделать это не всегда легко, поэтому у многих бухгалтеров возникает ряд вопросов, с которыми они сталкиваются в данной ситуации.
Необходимые документы
Для оформления автомобиля на баланс организации необходимо иметь следующие документы: Паспорт, свидетельство регистрации устава предприятия, его копия, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписка из приказа «О постановке авто на баланс организации».
Регистрация автомобиля в ГИБДД
Прежде чем ставить автомобиль на баланс предприятия, необходимо зарегистрировать его на учете в ГИБДД. Для этого следуйте следующей инструкции:
- Оформите вашу организацию в Районном военкомате.
- Предоставьте транспортное средство для осмотра криминалисту и государственному инспектору.
- Если автомобиль ранее состоял на учете в другом районе, получите подтверждение в ГИБДД о том, что он снят с него.
- Получите номерные знаки и регистрационные документы на автомобиль после прохождения проверки транспортного средства и предоставления всех необходимых документов.
Постановка на учет
Для постановки автомобиля на учет юридическим лицом необходимо иметь полные сведения об организации, включая ФИО руководителя, ответственного лица, бухгалтера, рабочие телефоны всех указанных лиц. Также необходимо предоставить паспорт, свидетельство регистрации устава, его копию, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного или арендуемого), а также выписку из приказа «О постановке авто на баланс организации».
После сбора всех необходимых документов, можно ставить автомобиль на баланс организации, то есть вводить его в эксплуатацию. Расходы на государственную регистрацию транспортного средства должны быть включены в первоначальную стоимость и отнесены на счет 08 в балансе предприятия. После регистрации, автомобиль переводится на счет 01, где находятся основные средства в эксплуатации. Важно помнить, что эксплуатация машины без государственной регистрации запрещена законом.
Автомобиль на балансе
После постановки на баланс организации, автомобиль должен находиться там до тех пор, пока он используется в процессе деятельности предприятия. Важно учесть, что автомобиль подлежит тем же налогам и оплатам, что и другие имущественные средства на счетах предприятия, поэтому вводить машину в баланс просто так не стоит.
